Para que una asociación se inscriba en el Registro Municipal de Asociaciones es requisito indispensable que su sede social esté en Colmenar Viejo, independientemente de que ésta sea su única sede o no.
La inscripción se realiza en la Secretaría del Ayuntamiento y no requiere cita previa. La documentación requerida debe presentarse en el Registro General y es la siguiente:
√ La acreditación de su registro legal (el que lleva a cabo la asociación cuando se constituye legalmente, ya sea a nivel estatal o de Comunidad Autónoma).
√ Los estatutos de la asociación.
La inscripción en el Registro Municipal no conlleva ninguna ventaja económica directa, pero sí favorece las candidaturas de las asociaciones que soliciten las ayudas públicas para entidades sin ánimo de lucro y/o de cooperación. Además, al registrarse la asociación será invitada a nombrar un representante permanente para el Consejo de Cooperación.